Was sind Gesamtbetriebskosten?
Gesamtbetriebskosten, auch bekannt als Total Cost of Ownership (TCO), sind die kompletten Kosten, die mit dem Kauf und dem Betrieb eines Produkts oder einer Dienstleistung über dessen gesamte Lebensdauer verbunden sind. Dazu zählen nicht nur der Anschaffungspreis, sondern auch alle Kosten für Wartung, Reparatur, Energieverbrauch, Schulung und sogar Entsorgung. Sie sind ein wichtiger Faktor, wenn es um finanzielle Entscheidungen geht, denn sie zeigen, wie viel du wirklich für etwas bezahlen wirst.
Warum sind Gesamtbetriebskosten wichtig für den Cashflow?
Der Cashflow, also der Fluss von Geldmitteln in und aus deinem Geschäft, wird direkt von den Gesamtbetriebskosten beeinflusst. Niedrige Gesamtbetriebskosten können zu einem verbesserten Cashflow führen, da weniger Geld für die Aufrechterhaltung und den Betrieb von Produkten oder Dienstleistungen benötigt wird. Bei einer Investitionsentscheidung solltest du deshalb immer die Gesamtbetriebskosten im Blick haben und nicht nur den Anschaffungspreis betrachten.
Bestandteile der Gesamtbetriebskosten
Gesamtbetriebskosten setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen. Dazu gehören Anschaffungskosten, Wartungskosten, Betriebskosten wie Energie oder Treibstoff, Personal für Bedienung und Wartung, Kosten für Updates oder Upgrades sowie bei Bedarf die Kosten für einen Ausfall, also wenn das Produkt oder die Dienstleistung nicht verfügbar ist. Zudem solltest du auch an mögliche Schulungskosten für Mitarbeiter und die Kosten der Entsorgung am Ende der Lebensdauer denken.
Den Blick für das Ganze entwickeln
Um eine kluge finanzielle Entscheidung zu treffen, solltest du die Gesamtbetriebskosten sorgfältig berechnen und sie in deine Cashflow-Planung einbeziehen. Es ist wichtig, alle künftigen Ausgaben zu berücksichtigen, die mit einem Kauf einhergehen. Manchmal kann ein billigeres Produkt auf lange Sicht teurer sein, wenn es höhere Betriebskosten verursacht. Indem du alle Kosten im Blick hast, kannst du Fehlinvestitionen vermeiden und sicherstellen, dass dein Cashflow gesund bleibt.
Beispiel zur Verdeutlichung
Stell dir vor, du kaufst eine neue Maschine für dein Unternehmen. Sie sieht günstig aus, aber hat hohe Energiekosten und braucht oft neue Ersatzteile. Wenn du das vorher berücksichtigst und die erwarteten Gesamtbetriebskosten berechnest, merkst du vielleicht, dass eine teurere Maschine mit niedrigeren Betriebskosten auf lange Sicht die bessere Wahl für deinen Cashflow ist.
Abschließender Rat
Vergleiche immer die Gesamtbetriebskosten unterschiedlicher Optionen, bevor du eine Investitionsentscheidung triffst. Eine ausgeklügelte Kalkulation zu Beginn kann dir später viel Geld sparen und trägt zu einem stabilen Cashflow in deinem Unternehmen bei.
